Für den Druck optimiert

Selbstverständlich können Sie mit Hilfe von STRG+P Seiten ausdrucken oder ein Screenshot von den wichtigen Inhalten machen. Dabei wird aber in der Regel die SharePoint-Navigation mitgenommen oder die Formatierung komplett zerstört. Außerdem müssen Sie bei größeren Listen jede Seite manuell kopieren bzw. drucken.

BlueBridge List2PDF speichert die Daten so, dass sie einfach weitergegeben werden können:

  • Export von allen Listeneinträgen (auch seitenübergreifend) oder nach Ansichten
  • Spaltenbezeichnungen werden für jede Seite übernommen
  • Zebrastreifen-Formatierung für Tabellenzeilen
  • Irrelevante Inhalte wie die SharePoint Navigation oder Menüs werden nicht exportiert
  • Wichtige Informationen erscheinen automatisch in den Kopf- und Fußzeilen

Szenarien

Die Einsatzmöglichkeiten von BlueBridge List2PDF sind sehr vielfältig. Sie wissen selbst am besten, wofür Sie SharePoint Listen verwenden und welche Informationen Sie mit ihnen verwalten.

Hier sind einige Ideen von uns, wie Ihnen BlueBridge List2PDF die tägliche Arbeit erleichern könnte:

  • Externe Partner
    Benutzen Sie BlueBridge List2PDF, um etwa Aufgabenlisten für Ihre externen Partner bereitzustellen. Somit entfällt der Schritt, diese Liste zunächst nach Excel zu exportieren, dann zu formatieren und schließlich auszudrucken.

    list2pdf
    (Vergrößern)
  • Archivierung
    In vielen Szenarien ändern sich Daten ständig. Benutzen Sie BlueBridge List2PDF, um monatliche Snapshots von diesen Daten zu erstellen. Diese können Sie dann bspw. in einer SharePoint Liste ablegen.

Custom-Formatierung

Die Standard-Formatierung von Exporten reicht in den meisten Fällen und Sie können ohne großen Aufwand ein Logo oben rechts erscheinen lassen.

Für kompliziertere Formatierungsanforderungen kann ein XSLT programmiert werden. Bitte beachten Sie, dass wir dies nur als ein (kleines) Zusatzprojekt anbieten können. Somit können Sie Ihren Corporate Identity Richtlinien gerecht werden.

Zu exportierende Inhalte auswählen

Standardmäßig wird die aktuelle SharePoint Ansicht exportiert. Sie können jedoch auch eine andere Ansicht für den Export auswählen.

Es werden fast alle Spaltentypen unterstützt, unter anderem Rich Text, Bilder und berechnete Felder.

Irrelevante Inhalte wie die SharePoint Navigation oder Menüs werden nicht exportiert.