BlueBridge Wiki Extensions Word Import
Wie Sie mit den BlueBridge Wiki Extensions aus einem Word Dokument einen Wiki-Eintrag erstellen.
Zusammenfassung
Mit dem neuen Feature der BlueBridge Wiki Extensions können Word-Dokumente in SharePoint Wikis importiert werden. Bereits im Wordformat abgespeicherte Artikel müssen somit nicht abgeschrieben oder über komplizierte Wege eingefügt und umformatiert werden, sondern können per Knopfdruck in Wikiseiten konvertiert werden.
Vorher durchzuführende Schritte
- Sicherstellen, dass die BlueBridge Wiki Extensions auf Ihrem Server installiert und lizensiert sind
- Aktivieren des Site-Features "BlueBridge Wiki Extensions"
- Aktivieren des Site-Features "BlueBridge Wiki: Import"
Sobald Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, können Sie erste Word Dokumente in Ihr Wiki importieren.
Einstellungen
Zu den Einstellungen des Word-Imports gelangen Sie über den Menüeintrag „Import configuration“ in der Kategorie „Import“ der „Wiki Settings“ der entsprechenden Wiki-Bibliothek. Hier können Sie den Word-Import nach eigenen Vorstellungen konfigurieren.
- Generelle Import Konfiguration
In den generellen Einstellungen kann konfiguriert werden ob Kopf- und Fußzeile der Dokumente, das Inhaltsverzeichnis und die Titelseite entfernt werden sollen und ob die importierten Word-Dokumente aufgeteilt werden sollen.
Für das Aufteilen bestehen verschiedene Möglichkeiten:- Never: Word-Dokumente werden im Ganzen zu einer Wikiseite importiert
- By Title: Word-Dokumente werden anhand der Überschriften (Überschrift 1) gesplittet
- By Section: Word-Dokumente werden anhand der Abschnitte gesplittet
- User-defined: es besteht keine Grundeinstellung zum Aufsplitten der Word-Dokumente und der Nutzer kann beim Import selbst entscheiden.
- User-defined Styles
Um den Look der erstellten Word-Dokumente in das Wiki zu übernehmen, wird die Möglichkeit geboten, die Standard-Styles mit denen des Word-Dokuments zu überschreiben und z.B. die Überschriften in verschiedenen Farben und Schriftarten darzustellen.
Um die Styles der Wordvorlage zu importieren wählen Sie das entsprechende Dokument aus und klicken auf den „Analyze styles“ Knopf. Als Ergebnis bekommen Sie eine Auflistung aller verwendeter Styles angeboten. Markieren Sie die zu übernehmenden Styles oder wählen Sie über das Häkchen-Icon alle verwendeten Styles aus. Über das Icon mit dem Pluszeichen werden die markierten Styles übernommen. Die ausgewählten Styles werden in der Liste angezeigt, zusammen mit dem Titel der Wordvorlage.
Die Styles können bei Bedarf noch von Hand angepasst werden, indem im CSS-style Feld der Name der CSS-Klasse angegeben wird, zu der die Elemente gehören sollen. Als Beispiel können Überschriften spezielle Farben über eine CSS-Klasse erhalten.
Importieren
Im Ribbon-Tab "Page" der entsprechenden Wiki-Bibliothek gibt es in der Gruppe "BlueBridge Wiki" den Knopf "Word-Import", welcher auf die Importseite weiterleitet.
Sollte in den oben genannten Einstellungen „User-defined“ als Option ausgewählt worden sein, so kann das Verhalten, ob Startseite, Kopf- und Fußzeile und das Inhaltsverzeichnis übersprungen werden, verändert werden. Andernfalls wird hier nur angezeigt, ob das jeweilige Element entfernt wird.
Ebenso verhält es sich mit der Splitting-Einstellung. Sofern „User-defined“ eingestellt wurde, kann nun zwischen den Optionen „Import as one document“, „Split by title“ und „Split by section“ gewählt werden (Beschreibung siehe oben).
Der nächste Einstellungsabschnitt bietet die Möglichkeit eine Dokumenten-, oder Bild-Bibliothek zu wählen, in der die im Word-Dokument vorliegenden Bilder gespeichert werden.
Zuletzt kann das entsprechende Word-Dokument vom Rechner ausgewählt und über den Knopf „Start Import“ hochgeladen und importiert werden. Nach erfolgreichem Import wird die neu erstellte Wikiseite am unteren Ende der Seite verlinkt.