Dokumentation

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Online-Dokumentation

Diese Dokumentation wurde mit den Wiki Extensions erstellt, danach mit Save2Disk exportiert und schließlich auf einen externen Webserver kopiert. Dies stellt eine sehr gute Möglichkeit dar, SharePoint als CMS zu nutzen, um Inhalte für eine externe Website vorzubereiten.

Technische Unterstützung

Videos

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Für SharePoint 2010

Für SharePoint 2007

Datenblätter

Folgende Feature-Datenblätter könnten auch für Sie hilfreich sein:

Beispiele

Hier finden Sie noch einige Beispiele für SharePoint Wikis bei denen die BlueBridge Wiki Extensions sehr hilfreich sein können.

Beispiel 1: Handbücher / Anleitungen

Beim Erstellen von Dokumentationen wird meist zu Microsoft Word gegriffen. Natürlich ist Word ein exzellentes Werkzeug, aber in einer Vielzahl von Fällen ist es sinnvoller, ein Wiki zu verwenden:

• Jedes Thema wird von einem Spezialisten geschrieben
• Berechtigungen lassen sich in SharePoint flexibel setzen
• Keine zeitaufwendigen Formatierungen wie bei herkömmlichen Dokumenten
• Benutzer müssen kein ganzes Dokument auschecken und bearbeiten nur, um einen kleinen Tippfehler zu korrigieren
• Kontextbezogen und für die SharePoint Suche optimiert

Mit den BlueBridge Wiki Extensions müssen Sie nicht auf eine angemessene Struktur verzichten und können jederzeit einen PDF Export Ihres "Dokuments" erstellen.

Beispiel 2: Veranstaltungsplanung

Das Planen von Veranstaltungen und Messen ist meist mit erhöhtem Zeitdruck verbunden und so schleichen sich leicht Fehler ein.

Wenn Sie ein Wiki zur Veranstaltungsplanung nutzen, können Sie im Vorfeld einen Fragenkatalog erstellen (z.B. Wer wird teilnehmen? Was ist der Marketingschwerpunkt der Veranstaltung?), den Sie nach und nach - und vor allem - in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen abarbeiten können. Der Hauptvorteil liegt darin, dass die Informationen online verfügbar sind und somit der aktuelle Stand für jeden jederzeit ersichtlich ist. Dadurch kann viel einfacher sichergestellt werden, dass nichts vergessen wurde.

Die Vorlagenfunktion der BlueBridge Wiki Extensions ermöglicht es Ihnen, schnell einen identischen Fragenkatalog für die nächste Veranstaltung zu erstellen. Dies erspart Ihnen viel Zeit in der Planungsphase. Außerdem können Sie mit Hilfe des Navigations-Webparts Ihre Informationen strukturieren und mittels PDF Export das gesamte Wiki zur Veranstaltung mitnehmen.

Beispiel 3: Wissensmanagement

Selbstverständlich können Sie die BlueBridge Wiki Extensions auch für "klassische" Wissensmanagement-Datenbanken verwenden.

In diesen Fällen unterstützen Sie die BlueBridge Wiki Extensions durch folgende Features:

• PDF Export von SharePoint-Ansichten
• Symbol-Galerie, um bspw. Tastaturbefehle graphisch darzustellen
• Einschränkung der Auswahl von Schriftarten und -größen