Neue Features

SharePoint Wikis bieten bereits eine Vielzahl an Features, die es Ihnen ermöglichen, effektiv im Team zu arbeiten. Die BlueBridge Wiki Extensions für Microsoft SharePoint fügen weitere Funktionalitäten hinzu, für noch mehr Produktivität und Flexibilität. Hier finden Sie ein Vergleich der Standard-Wiki-Funktion und der neuen Wiki Features:

Feature-Datenblätter

Klicken Sie auf die folgenden Links, um die Datenblätter für die BlueBridge Wiki Extensions anzusehen:

PDF Export

SharePoint Wikis eignen sich natürlich hervorragend für technische Dokumentationen, wie zum Beispiel Handbücher, Spezifikationen und Anleitungen. Nutzen Sie die Wiki Extensions, um diese Inhalte als PDF zu exportieren und sie mit Kunden, Partnern und Kollegen zu teilen.

Mit der Hilfe von XSL-Transformationen können Sie sogar das Aussehen Ihres Exports bestimmen, so dass Ihre Dokumentation in Ihrem Firmenlayout und -design dargestellt wird.

Navigation

Mit den Wiki Extensions können Sie Ihre Artikel mit Kapitelnummern versehen, um Ihre Informationen etwa für Handbücher zu strukturieren (Navigations-Webpart).

In Kombination mit der Funktion des PDF Exports ergibt sich hieraus ein mächtiges Werkzeug mit dem Sie strukturierte Dokumentationen mit wenigen Klicks erstellen und versenden können.

Des Weiteren bietet Ihnen das Navigations-Webpart die Möglichkeit Ihre SharePoint Nutzer durch den Inhalt zu führen.

Erweiterter Editor

Vereinfachen Sie die Bearbeitung von Wiki-Einträgen für Ihre Nutzer, mit unserem erweiterten Editor. Dieser schafft noch mehr Produktivität durch:

• schnelleres hochladen von Bildern in Lightboxen
• Symbol-Galerien (z.B. Tastaturtasten)
• dynamische Inhaltsverzeichnis anhand der Überschriften

Bitte beachten Sie, dass die Wiki Extensions für SharePoint 2007 und 2013 einen unterschiedlichen Funktionsumfang besitzen.

Wiki Reports

Wikis neigen dazu mit der Zeit immer komplexer zu werden, vor allem was die Verlinkungen zwischen den Artikeln angeht. Daher stellen wir Ihnen mit den Wiki Reports eine Funktion bereit, mit der Sie die Verknüpfungen zwischen den einzelnen Wiki Seiten auf einen Blick erkennen können. Die Auswertungen können Sie sich sowohl in grafischer als auch in tabellarischer Form anzeigen lassen.

Lifecycle Management

Mit dem Lifecycle Management-Feature können Sie leicht sicherstellen, dass Ihre Inhalte aktuell bleiben. Wiki-Seiten werden automatisch nach einem definierten Zeitraum als obsolet gekennzeichnet und automatische Erinnerungen weisen Sie auf bald ablaufende Artikel hin. Die Zeiträume und Empfänger der Erinnerung können pro Bibliothek definiert werden.

Wiederverwendbarkeit

In vielen Fällen besonders bei Spezifikationen sollen die Inhalte immer wieder die gleiche Struktur haben. Die Vorlagenfunktion der BlueBridge Wiki Extensions für Microsoft SharePoint ermöglicht es Ihnen vordefinierte Strukturen wiederzuverwenden, indem eine komplette Wiki Bibliothek basierend auf dem Original erstellt wird.

Darüber hinaus können Sie Textbausteine definieren (inkl. Tabellen und Bildern) und diese sowohl in neue als auch in bestehende Artikel einfügen.

Syntaxhervorhebung

Wikis eignen sich besonders gut für Dokumentationen und mit den Wiki Extensions können Sie sogar Ihren Code komfortabel dokumentieren. Selektieren Sie einfach den Code und wählen Sie anschließend die Programmiersprache aus, nach deren Schema formatiert werden soll. Der Text wird dementsprechend farblich codiert, damit Sie den Code leichter lesen können. Die Formatierung erfolgt ohne Änderungen am HTML - Ihr Code selbst wird somit nicht geändert.

Artikel diskutieren

Ein vernünftiges Berechtigungskonzept für SharePoint Wikis zu finden ist nicht immer einfach. Sollen alle Benutzer Schreibrechte haben, oder nur eine ausgewählte Gruppe von Autoren?

Die BlueBridge Wiki Extensions ermöglichen das Einbinden eines Diskussionforums, so dass Benutzer einen Artikel kommentieren können, ohne Schreibrechte auf den Artikel selbst zu haben.

Diskussionen können bspw. mittels unserer Auto Webparts neben dem Artikel dargestellt werden, oder auch in ein Enterprise Wiki Page Layout eingebunden werden.